为切实配合省委巡视组做好巡视工作，海晏县针对各单位向省委巡视组提供档案资料时档案资归档不规范、提供不及时等问题，专门下发通知，大力规范档案资料提供工作，有效提高了工作效率。

　　档案资料提交方式规范化

　　针对各单位提供资料时，不装档案盒、不标注单位名称、档案资料名称，影响巡视组工作效率的问题，要求各单位提交的档案资料必须做到档案盒装列，并实行提交单位名称、资料名称和提交时间、档案编号标注制度，通过规范档案资料提交方式，提高了档案资料提交工作质量和效率。档案资料提交清单化

　　针对各单位提交资料无台账、无清单的问题，设计制定《海晏县各单位向省委巡视组提交档案资料清单》，要求各单位向省委巡视组提交档案资料，必须填写提交清单，并明确提供资料总类别、提交资料具体名称、提交具体经办人及联系方式，实行清单制管理，有效方便了巡视组对档案资料的查阅。提交档案资料责任化为保证提交档案资料的真实性、完整性和及时性，建立档案资料提供联系人、经办人制度和提供资料责任制，切实提高了档案资料的提供效率，保证了档案资料的真实性和完整性。